Jak napisać CV i list motywacyjny po niderlandzku i angielsku – wzór dla Polaka

CV w Holandii ma być krótkie, konkretne i bez danych osobowych, których pracodawca nie potrzebuje na etapie aplikacji. Według inburgering.org zwykle wystarczają jedna lub dwie strony, bez zdjęcia, bez stanu cywilnego, daty urodzenia i obywatelstwa, chyba że ogłoszenie wyraźnie o to prosi. List motywacyjny to jedna strona, która odpowiada na wymagania z ogłoszenia, a nie powtarza CV. Język wybiera się według ogłoszenia, a przy wątpliwościach pytasz rekrutera.

Poniżej pokazujemy, z jakich części składa się dobre CV, jak zbudować list motywacyjny, jak pisać po niderlandzku i po angielsku i jak wyglądają przykłady zdań, które działają. Wzory są gotowe do skopiowania, a ich treść uzupełnisz swoimi danymi. Zasady opieramy na poradniku inburgering.org, stan na 30 października 2026 roku.

Jak długie powinno być CV w Holandii?

CV powinno mieć jedną lub dwie strony, a jeśli masz długie doświadczenie, to nie więcej niż dwie. Stanowiska senior, akademickie i z portfolio mogą wymagać innego formatu, dlatego zawsze sprawdź w ogłoszeniu, czego wymagają. Plik PDF jest zwykle wygodny, o ile system rekrutacyjny go przyjmuje.

Długość nie jest celem samym w sobie. Lepiej mieć jedną stronę z konkretnymi zadaniami i wynikami niż trzy strony ogólnych opisów. Zacznij od najnowszych doświadczeń, a starsze pracy skracaj do jednej linii, jeśli nie są istotne dla danej roli.

Czy w CV umieszczać zdjęcie, wiek i stan cywilny?

Nie umieszczaj zdjęcia, daty urodzenia, stanu cywilnego i obywatelstwa, bo na etapie aplikacji nie są potrzebne. Inburgering.org wymienia też BSN, kopie dokumentów tożsamości i dane o zdrowiu. Pełny adres podajesz tylko wtedy, gdy formularz go wymaga, a zwykle wystarczy imię, nazwisko, e-mail, telefon i miasto lub region.

Informacje o zdrowiu, niepełnosprawności, ciąży i wcześniejszych zwolnieniach lekarskich pomijasz, chyba że bezpośrednio wpływają na wykonywanie pracy. Jeśli podajesz dane osób trzecich, na przykład referencji, zapytaj je wcześniej o zgodę. Jedynym wyjątkiem w tym zestawieniu jest portfolio ONA dla DUO, które wymaga adresu, miejsca zamieszkania i roku urodzenia.

Jak zbudowane powinno być CV?

Dobre CV ma sześć części: dane kontaktowe, profil, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności i języki oraz dodatkowe aktywności. Każda z nich ma swoją funkcję i kolejność, a pracodawca szuka w nich przede wszystkim odpowiedzi na wymagania z ogłoszenia.

• Dane kontaktowe – imię i nazwisko, e-mail, telefon i miasto lub region.
• Profil (opcjonalny) – trzy do pięciu linijek łączących twoje doświadczenie z tą rolą.
• Doświadczenie – pracodawca, stanowisko, miejscowość, daty i krótkie opisy zadań lub wyników, najnowsze na górze.
• Wykształcenie i kursy – instytucja, kraj, data ukończenia i nazwa dyplomu. Przy polskim tytule dopisz krótki opis w języku, który rozumie rekruter.
• Umiejętności i języki – konkretne narzędzia i zadania oraz uczciwy poziom języka, na przykład według skali CEFR.
• Aktywności (opcjonalne) – tylko te, które pokazują kryterium z ogłoszenia, na przykład wolontariat albo projekt.

Zamiast ogólników typu „elastyczny” lub „pracowity” podaj dowód. Liczby dodawaj wtedy, gdy potrafisz wyjaśnić, skąd je znasz, na przykład „obsługiwałem 40 zamówień dziennie w magazynie w Venlo”. Jeśli nie jesteś pewien danych, lepiej ich nie podawać.

Jak napisać list motywacyjny?

List motywacyjny ma jedną stronę i odpowiada na konkretne wymagania z ogłoszenia, zamiast opowiadać całą historię kariery. Według inburgering.org dobra struktura składa się z czterech elementów: powodu wyboru tej firmy lub roli, jednego wymaganego umiejętnościowego przykładu, luki w doświadczeniu i informacji o dostępności, wynagrodzeniu lub pozwoleniu na pracę, jeśli są o to pytani.

• Dlaczego ta firma – jeden konkretny powód związany z ich pracą, klientami lub zadaniami, a nie ogólne „to dobra firma”.
• Wymagana umiejętność – jeden prawdziwy przykład: sytuacja, twoje działanie i rezultat.
• Luka w doświadczeniu – najbliższy przykład, którego brakuje, i to, czego się uczysz.
• Dostępność i pozwolenie na pracę – odpowiadasz tylko wtedy, gdy o to pytają, i tylko prawdziwie, na przykład że możesz pracować w Holandii bez sponsorowania.

Użyj słów z ogłoszenia, ale nie kopiuj całych zdań. Rekruterzy szybko rozpoznają szablony, więc każdy list pisz od nowa dla konkretnej roli. Przy wielu aplikacjach zapisz, do której firmy i na jakie stanowisko wysłałeś wersję.

Jak napisać CV po niderlandzku?

Po niderlandzku piszesz, gdy ogłoszenie jest w tym języku albo rekruter o to prosi, a poziom musi być prawdziwy. Nagłówki w CV zapisuje się po niderlandzku, a nazwy własne zostają w oryginale. Zdania opisujące zadania zaczynaj od czasownika w pierwszej osobie, bez zaimka „ik”, bo tak zwykle wygląda standard.

CURRICULUM VITAE

Jan Kowalski

E-mail: [email protected] | Tel.: +31 6 1234 5678

Woonplaats: Eindhoven

PROFIEL

Magazynier met drie lata ervaring in logistiek e-commerce,

gewend aan scanners, WMS en werken onder tijdsdruk.

WERKERVARING

2023 – heden Medewerker magazijn, Warehouse BV, Venlo

- Picken en verpakken van 300 orders per dag

- Inventarisatie en controle van voorraad in WMS

OPLEIDING EN CURSUSSEN

2021 Technicus logistiek, ROC Eindhoven

TALEN

Pools (moedertaal), Engels (B2), Nederlands (A2, bezig met verbeteren)

Zwróć uwagę na poziom języka: „A2, bezig met verbeteren” jest uczciwszy niż „vloeiend”, a rekruter częściej przyjmie wiarygodne CV niż zawyżone. Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia w Holandii, opisz zadania z innego kraju w tej samej logice. Zasady pierwszej umowy opisujemy w poradniku o umowie o pracę.

Jak napisać CV po angielsku?

Po angielsku piszesz, gdy ogłoszenie jest w tym języku, a najczęściej przy międzynarodowych firmach i w sektorze IT, logistyki i HR. Struktura jest podobna jak w niderlandzkim, a różni się głównie nagłówkami i formą zdań. W opisach zadań używaj czasu przeszłego dla minionych ról i czasu teraźniejszego dla obecnej.

CURRICULUM VITAE

Anna Nowak

Email: [email protected] | Phone: +31 6 9876 5432

Location: Rotterdam

PROFILE

Customer service specialist with four years of experience

in multilingual support for online retail.

WORK EXPERIENCE

2022 – present Customer Service Agent, Retail Co., Rotterdam

- Handled 60+ tickets daily in Polish, English and Dutch

- Reduced average response time by 20% in 2024

EDUCATION

2019 Bachelor of Business Administration, University of Łódź

LANGUAGES

Polish (native), English (C1), Dutch (B1)

Liczba „20%” w przykładzie jest tylko ilustracją. W prawdziwym CV podaj wynik, który faktycznie osiągnąłeś, i miej przygotowany sposób jego obliczenia na rozmowę.

Jak wygląda list motywacyjny po angielsku?

List po angielsku zaczyna się od konkretnego powodu aplikacji, a nie od „I am writing to apply”, i kończy prośbą o kontakt. Trzymaj się jednej strony i używaj słów kluczowych z ogłoszenia.

Dear [Name of hiring manager],

I am applying for the position of [job title] at [company]. Your

focus on [specific element of the job, e.g. fast e-commerce shipping]

matches my experience of [your example].

In my role at [previous employer], I [action], which resulted in

[result]. I am now looking to use this experience in [company].

I am still improving my Dutch (A2) and would welcome the opportunity

to develop it on the job. I am available from [date].

Kind regards,

[Your name]

Zdanie o języku holenderskim podajesz tylko wtedy, gdy jest prawdziwe i istotne dla roli. Jeśli ogłoszenie nie wymaga holenderskiego, pomiń je.

Jak podać referencje i kiedy?

Referencje podajesz na życzenie rekrutera albo piszesz, że są dostępne na prośbę. Przed podaniem danych kontaktowych zapytaj osobę, czy się zgadza. Jeśli byłego pracodawcy nie da się skontaktować, wyjaśnij to i zaproponuj inne źródło, na przykład kolegę z zespołu, umowę albo pasek wypłaty.

Dokumenty, takie jak umowy, paski wypłat, referencje czy próbki pracy, zachowaj jako dowód, ale przed wysłaniem usuń z nich dane niepotrzebne do aplikacji.

Jakie błędy najczęściej popełniają Polacy w aplikacjach?

Najczęstszy błąd to przepisanie polskiego CV bez dostosowania do holenderskiego formatu, z datą urodzenia, zdjęciem i zbyt długim opisem. Drugi to kopiowanie tego samego listu do wielu firm, a trzeci to zawyżanie poziomu języka.

• Zdjęcie i dane osobowe – usuń to, co nie jest potrzebne na etapie aplikacji.
• Szablonowy list – dopasuj go do każdego ogłoszenia, zmieniając powód wyboru firmy.
• Brak przykładów – każdą wymaganą umiejętność poprzyj jednym prawdziwym przykładem.

Gdy szukasz nowego ogłoszenia, zacznij od przeglądu kategorii ofert pracy, a przed aplikacją przeczytaj zasady rozmowy w poradniku o szukaniu pracy. Przy wyborze agencji sprawdź opinie w przeglądzie agencji pracy, bo agencje często wysyłają CV w swoim szablonie.

Jaką stawkę podać w CV lub liście?

Stawki oczekiwanej nie wpisuj do CV, chyba że ogłoszenie o nią pyta, i zawsze podaj ją jako kwotę brutto miesięcznie lub za godzinę. Przy stawkach odniesienia sprawdź zarobków w 2026 roku, a potem wpisz widełki zgodne z tym, co realnie możesz uzyskać.

Pamiętaj, że stawka minimalna w 2026 roku dla osób 21+ wynosi 14,99 euro brutto za godzinę od 1 lipca. Przy zmianie stawki warto też zajrzeć do zmian, które podsumowaliśmy w zestawieniu zmian od 1 stycznia 2026 roku.

Czego nie robić przed wysłaniem aplikacji?

Przed wysłaniem sprawdź pisownię nazw firm i stanowisk, daty, język i to, czy plik ma prawidłową nazwę. Nie wysyłaj pliku o nazwie „CV_final_v3” i nie zostawiaj nagłówków z innej firmy.

Zapisz plik w formacie, który system przyjmie, zapisz potwierdzenie wysłania i datę. Jeśli rekruter nie odpowie w ciągu kilku tygodni, to normalne, więc nie wysyłaj kolejnej wiadomości w krótkim odstępie.

FAQ

Źródła

• Inburgering.org – Dutch CV and application guide – https://inburgering.org/guides/dutch-cv-application-guide