Praca

Jak zarejestrować firmę w KVK – rejestracja działalności w Holandii w 2026 roku

Q: Ile kosztuje rejestracja firmy w KVK w 2026 roku?

Jednorazowa opłata za pierwszy wpis nowej firmy lub organizacji do Handelsregister wynosi 85,15 euro. KVK aktualizuje tę stawkę co roku, dlatego przy rejestracji w kolejnym roku trzeba sprawdzić nową kwotę.

Q: Czy do KVK trzeba mieć DigiD?

Przy rejestracji eenmanszaak online tak. DigiD służy do rozpoczęcia formularza i umówienia wizyty. Jeśli nie masz BSN, najpierw trzeba rozwiązać kwestię rejestracji BRP albo RNI.

Q: Czy numer KVK dostanę tego samego dnia?

Najczęściej tak, jeśli podczas wizyty KVK może od razu zakończyć rejestrację. Przy brakujących dokumentach albo przyszłej dacie startu numer może zostać nadany później.

Q: Czy mogę założyć firmę, mieszkając w Polsce?

Możesz, jeśli twoja sytuacja spełnia warunki wpisu do holenderskiego rejestru, na przykład masz realną działalność lub placówkę w Holandii. Sama chęć wystawiania holenderskich faktur nie zawsze wystarcza.

Q: Czy po KVK muszę sam zgłosić firmę do Belastingdienst?

Przy zwykłej rejestracji holenderskiej firmy KVK przekazuje dane do Belastingdienst automatycznie. Potem urząd podatkowy informuje, jakie numery i obowiązki podatkowe ci nadał.

Q: Czy ZZP-er musi mieć eenmanszaak?

Nie. ZZP opisuje samozatrudnienie bez personelu, a nie formę prawną. Wiele osób wybiera eenmanszaak, ale możesz działać również w innej rechtsvorm, jeśli lepiej pasuje do ryzyka i sposobu współpracy.

Q: Czy mogę mieć dwie jednoosobowe firmy w Holandii?

Nie możesz zarejestrować dwóch eenmanszaak na tę samą osobę. W ramach jednej możesz prowadzić kilka działalności i używać kilku nazw handlowych, a w razie potrzeby zgłosić dodatkową vestiging.

Q: Czy wpis do KVK daje automatycznie prawo do ulg dla przedsiębiorców?

Nie. Belastingdienst osobno ocenia, czy jesteś przedsiębiorcą dla podatku dochodowego i czy spełniasz warunki konkretnej ulgi. Dla części odliczeń liczy się między innymi urencriterium 1 225 godzin rocznie.

Redakcja

31 sierpnia 2026

Zakładanie działalności gospodarczej w Holandii – jak wygląda -Jak założyć firmę w Królestwie Niderlandów

Najczęściej polski przedsiębiorca zaczynający sam wybiera eenmanszaak, czyli jednoosobową działalność. Rejestrację zaczynasz online przez DigiD, a kończysz podczas wizyty w KVK. W 2026 roku wpis nowej firmy do Handelsregister kosztuje 85,15 euro. Sam formularz zajmuje zwykle około 15 minut, jeśli wcześniej przygotujesz nazwę firmy, opis działalności, adres i datę startu.

Najwięcej problemów pojawia się nie przy samym formularzu, lecz wcześniej: przy wyborze formy prawnej, adresie firmy i odpowiedzi na pytanie, czy KVK w ogóle uzna twoją aktywność za działalność gospodarczą. Po wpisie dochodzą podatki, VAT i administracja.

Czy każdy Polak może założyć firmę w Holandii?

Tak – obywatel Polski jako obywatel UE może prowadzić działalność w Holandii bez osobnego zezwolenia na pobyt dla przedsiębiorcy. Do rejestracji potrzebujesz jednak danych, które pozwolą KVK potwierdzić twoją tożsamość i związek działalności z Holandią. Przy eenmanszaak standardowa ścieżka online wymaga DigiD, a DigiD jest powiązane z numerem BSN.

Jeśli mieszkasz w Holandii dłużej niż cztery miesiące, rejestrujesz się w BRP pod holenderskim adresem. Przy krótszym pobycie możesz mieć BSN z RNI. Gdy masz już BSN, ale nie masz meldunku, osobny poradnik o DigiD dla niezameldowanych wyjaśnia ścieżkę aktywacji konta.

Sam polski paszport lub dowód nie załatwia całej sprawy. KVK chce również wiedzieć, gdzie firma działa i jakie czynności faktycznie wykonujesz. Przy działalności prowadzonej z Polski bez stałej placówki w Holandii wpis do holenderskiego Handelsregister nie zawsze jest potrzebny.

Czy ZZP to forma prawna i jaką rechtsvorm wybrać?

ZZP nie jest formą prawną – to sposób pracy bez zatrudniania personelu. Najczęściej ZZP-er rejestruje eenmanszaak, ale możesz też działać jako vof, maatschap albo bv. Forma prawna decyduje o odpowiedzialności za długi, podatkach i sposobie rejestracji.

Forma	Dla kogo	Kto odpowiada za długi	Jak zakładasz
Eenmanszaak	Jedna osoba, typowy ZZP	Właściciel prywatnym majątkiem	Samodzielnie w KVK
Vof	Dwie lub więcej osób prowadzących firmę razem	Wspólnicy prywatnym majątkiem	Online + KVK
Maatschap	Często wolne zawody i specjaliści	Zależy od rodzaju zobowiązania	Online + KVK
Bv	Firma z osobowością prawną, większe ryzyko lub skala	Co do zasady sama spółka	Akt notarialny + wpis

Źródło: KVK, informacje o rechtsvormen i rejestracji, stan na sierpień 2026.

Przy eenmanszaak nie potrzebujesz notariusza. Przy bv notariusz sporządza akt założycielski i zwykle sam zgłasza spółkę do Handelsregister oraz rejestru UBO. Jednoosobowa działalność jest prostsza na starcie, lecz za jej zobowiązania odpowiadasz również prywatnie.

Co przygotować przed wypełnieniem formularza KVK?

Przed logowaniem przygotuj pięć rzeczy: datę startu, nazwę, dokładny opis działalności, adres firmy i dane kontaktowe. Jeśli zaczniesz wpisywać formularz bez tych informacji, najwięcej czasu stracisz na opisie działalności i ustalaniu adresu.

Nazwa firmy – sprawdź ją w Naamchecker KVK. Nazwa nie może wprowadzać klientów w błąd ani naruszać cudzej nazwy handlowej lub znaku towarowego.
Opis działalności – napisz konkretnie, za co klient będzie ci płacił. „Usługi ogólne” mówi za mało; „montaż instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych” pozwala dobrać właściwy kod SBI.
Data rozpoczęcia – KVK zwykle rejestruje firmę w okolicy faktycznego startu. Na wizytę weryfikacyjną możesz przyjść wcześniej, nawet do trzech miesięcy przed planowanym rozpoczęciem.
Adres – każda firma musi mieć bezoekadres, czyli adres prowadzenia działalności. Gdy nie jest to twój adres zamieszkania, KVK może żądać umowy najmu, aktu własności albo zgody na korzystanie z adresu.
Dokument tożsamości – na wizytę zabierz ważny paszport lub dowód osobisty oraz dokumenty wskazane w potwierdzeniu rezerwacji.

Jeżeli działalność ma być prowadzona z wynajmowanego mieszkania, sprawdź umowę najmu i zasady gminy. Przy zmianie lokum przyda się też poradnik o prawach i obowiązkach najemcy, bo możliwość mieszkania pod danym adresem nie zawsze daje automatycznie prawo do prowadzenia tam działalności wymagającej klientów, magazynu czy hałasu.

Jak wygląda rejestracja eenmanszaak w KVK?

Rejestracja jednoosobowej działalności składa się z formularza online i wizyty identyfikacyjnej w wybranym biurze KVK. Formularz wypełniasz przez DigiD. KVK podaje, że przy przygotowanych danych zajmuje to około kwadransa.

1. Zaloguj się przez DigiD – wybierz nową eenmanszaak i rozpocznij formularz. Dane zapisują się automatycznie, więc możesz wrócić później.
2. Wpisz dane firmy – podajesz nazwę, adres, datę startu, rodzaj działalności i dane kontaktowe. KVK na podstawie opisu przypisuje działalności odpowiednie kody SBI.
3. Sprawdź podsumowanie – literówka w nazwie albo źle opisany zakres usług później trafia do publicznego rejestru, więc popraw go przed rezerwacją.
4. Umów wizytę – termin wybierasz online. KVK pozwala planować wizyty maksymalnie osiem tygodni naprzód i możesz wybrać dowolne biuro w Holandii.
5. Przyjdź z dokumentami – pracownik KVK sprawdzi tożsamość i dane firmy. Jeśli wszystko się zgadza, zwykle od razu dostajesz numer KVK.
6. Opłać wpis – jednorazowa opłata za nową rejestrację w Handelsregister wynosi w 2026 roku 85,15 euro i jest kosztem podatkowym przedsiębiorcy.

Etap	Co przygotować	Kiedy	Co dostajesz
Formularz online	DigiD, nazwa, adres, opis działalności	Przed wizytą	Gotowy wniosek
Wizyta KVK	Dowód/paszport i dokumenty adresowe	Zwykle około startu firmy	Numer KVK
Rejestracja podatkowa	KVK przekazuje dane automatycznie	Po wpisie	Pismo z Belastingdienst
VAT	Decyzja Belastingdienst	Zwykle w ciągu 2 tygodni	btw-id i ob-nummer, jeśli wymagane

Opłata rejestracyjna 85,15 euro obowiązuje w 2026 roku. Źródło: KVK.

Czy można zarejestrować firmę bez holenderskiego meldunku?

Tak, ale brak holenderskiego meldunku nie znosi wymagań dotyczących BSN, DigiD i realnej działalności związanej z Holandią. Jeżeli mieszkasz za granicą, KVK rozróżnia sytuacje zależnie od długości pobytu, miejsca wykonywania pracy i adresu firmy.

Przy pobycie krótszym niż cztery miesiące możesz korzystać z RNI i zagranicznego adresu zamieszkania, ale dla działalności w Holandii zwykle potrzebujesz holenderskiego bezoekadres. Osoby mieszkające przy granicy z Holandią mogą w pewnych sytuacjach wykazać regularną działalność w Holandii bez holenderskiego adresu firmowego. KVK może wtedy poprosić o dowody.

Jeśli mieszkasz w Polsce i masz tam firmę, a w Holandii jedynie wykonujesz pojedyncze zlecenia bez stałej placówki, holenderska rejestracja może nie być konieczna. To sytuacja, której nie rozstrzyga sama liczba klientów. Liczą się faktyczne miejsce działalności, trwałość obecności i sposób świadczenia usług.

Co dzieje się po nadaniu numeru KVK?

Po wpisie KVK automatycznie przekazuje dane firmy do Belastingdienst, więc przy typowej eenmanszaak nie składasz osobnego zgłoszenia podatkowego na start. Jeśli Belastingdienst uzna cię za przedsiębiorcę VAT, dostaniesz pocztą btw-identificatienummer oraz omzetbelastingnummer. KVK podaje, że zwykle następuje to w ciągu dwóch tygodni.

Numer KVK identyfikuje firmę w Handelsregister. Btw-id podajesz klientom i umieszczasz na fakturach, gdy przepisy VAT tego wymagają. Ob-nummer służy do kontaktu z Belastingdienst i rozliczeń VAT. To różne numery i nie należy używać ich zamiennie.

Na tym etapie dobrze oddzielić finanse prywatne od firmowych. Poradnik o koncie bankowym w Holandii pokazuje, czego banki wymagają przy otwieraniu rachunku. Sama eenmanszaak nie tworzy odrębnej osoby prawnej, ale osobne konto znacznie ułatwia księgowość i kontrolę płatności.

Czy mała firma może wejść do KOR i nie rozliczać VAT?

Tak – jeśli firma jest gevestigd w Holandii i jej roczny obrót nie przekracza 20 000 euro, może spełniać warunki kleineondernemersregeling (KOR). KOR to zwolnienie z VAT. Nie doliczasz VAT klientom, nie składasz regularnych deklaracji VAT, ale jednocześnie nie odliczasz VAT z kosztów i inwestycji.

Sytuacja	KOR	Co z VAT na fakturze	Co z VAT z zakupów
Obrót do 20 000 euro i spełnione warunki	Możesz wybrać	Nie naliczasz	Nie odliczasz
Obrót powyżej 20 000 euro	Nie	Rozliczasz wg zasad	Możesz odliczać, jeśli masz prawo
Duże zakupy na start	Może być niekorzystny	Brak VAT dla klienta	Brak prawa do odliczenia
Klienci głównie firmy VAT	Zależy od modelu	Cena netto bywa ważniejsza	Odliczenie kosztów może mieć większą wartość

Próg 20 000 euro dotyczy KOR w 2026 roku. Źródło: Belastingdienst.

KOR nie włącza się automatycznie przy rejestracji w KVK. Najpierw musisz dostać od Belastingdienst numery VAT, a dopiero potem zgłaszasz się do KOR przez Mijn Belastingdienst Zakelijk. Belastingdienst zaleca uwzględnić co najmniej cztery tygodnie na przetworzenie zgłoszenia.

Jeśli planujesz drogie narzędzia, samochód dostawczy albo wyposażenie, wybór KOR wymaga policzenia kosztu utraconego odliczenia VAT. Przy pierwszym roku działalności sama prostota rozliczeń nie zawsze daje najniższy koszt.

Jakich błędów przy rejestracji firmy w KVK unikać?

Najczęstszy błąd to traktowanie numeru KVK jak potwierdzenia, że Belastingdienst uzna cię za przedsiębiorcę do wszystkich ulg podatkowych. KVK wpisuje działalność do Handelsregister, a Belastingdienst osobno ocenia twoją sytuację podatkową.

Zbyt szeroki opis działalności – opis typu „budowlanka i inne usługi” utrudnia przypisanie właściwego SBI i może nie odpowiadać temu, co faktycznie robisz.
Adres bez prawa do używania – jeżeli bezoekadres różni się od twojego adresu zamieszkania, przygotuj dokument potwierdzający prawo do korzystania z lokalu.
Druga eenmanszaak – jedna osoba może mieć tylko jedną eenmanszaak. Kolejne aktywności dodajesz jako działalności, nazwy handlowe lub w razie potrzeby dodatkowe vestigingen.
Założenie, że KVK daje ulgę podatkową – dla części ulg znaczenie ma status przedsiębiorcy w podatku dochodowym i urencriterium. Standardowe kryterium czasu wynosi 1 225 godzin rocznie i nie jest proporcjonalnie obniżane, gdy zaczynasz w połowie roku.
Brak kontroli po rejestracji – sprawdź pisma z Belastingdienst, terminy deklaracji i to, czy dostałeś btw-id. Nie ignoruj pustej deklaracji VAT, jeśli pojawiła się w systemie.

Jeśli po pewnym czasie firma przestanie działać, nie zostawiaj jej „na papierze”. Poradnik o zamknięciu firmy w Holandii wyjaśnia wyrejestrowanie i sprawy, które trzeba dokończyć po zakończeniu działalności.

Co załatwić w pierwszym miesiącu po rejestracji?

W pierwszym miesiącu ustaw księgowość, fakturowanie i terminy podatkowe, zanim przyjdą pierwsze większe płatności. Najwięcej bałaganu powstaje wtedy, gdy faktury, zakupy prywatne i firmowe oraz przelewy zaczynają się mieszać od pierwszego tygodnia.

Administracja – ustal sposób numerowania faktur i archiwizowania dokumentów kosztowych.
VAT – sprawdź, czy masz obowiązek składać aangifte omzetbelasting i od którego okresu.
Podatek dochodowy – odkładaj część wpływów na przyszły podatek zamiast traktować całe saldo konta jako dostępne pieniądze.
Ubezpieczenia – oceniaj ryzyko zawodowe osobno od prywatnego. Przy eenmanszaak odpowiedzialność za zobowiązania może sięgać majątku prywatnego.
Klienci i zlecenia – jeśli dopiero budujesz bazę klientów, obserwuj lokalny popyt i porównuj stawki z realnymi ogłoszeniami, zamiast wyceniać usługi wyłącznie na podstawie stawek z Polski.

Jeśli poza własną działalnością nadal rozważasz etat albo chcesz zobaczyć, jakie branże szukają ludzi, sprawdź oferty pracy w Holandii. Przy umowie równoległej z firmą znaczenie ma też rozliczenie godzin i dochodów z obu źródeł.

Przy sporze o umowę, odpowiedzialność albo zaległą płatność można też szukać polskojęzycznej obsługi w kategorii pomoc prawna i adwokaci. To szczególnie przydatne przy vof i większych kontraktach, gdzie prywatna odpowiedzialność wspólników ma realne znaczenie.