Paszport w Holandii: ile kosztuje w ambasadzie w Hadze i jak umówić wizytę
Maciej Wawrzyniak
5 listopada 2026 | 09:00
Nowy polski paszport wyrobisz bez wyjazdu do Polski – w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Hadze. Kosztuje 140 euro, wniosek składasz osobiście, a na wizytę umawiasz się przez e-Konsulat. Oto wszystko, co trzeba wiedzieć przed wizytą.
Wielu Polaków w Holandii przypomina sobie o paszporcie dopiero przed wyjazdem na wakacje poza Unię albo wtedy, gdy dokument właśnie traci ważność. Tymczasem na wizytę w konsulacie czeka się zwykle dłużej niż kilka dni, a na sam paszport – kolejne tygodnie. Warto więc zająć się tym z wyprzedzeniem.
Gdzie złożyć wniosek
Wniosek o paszport możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP, w Holandii jest to Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Hadze. Pamiętaj, że gotowy paszport odbierasz w tym samym urzędzie, w którym złożyłeś wniosek. Jeśli złożysz go w Hadze, nie odbierzesz go w Polsce (i odwrotnie).
Konsul honorowy nie wydaje paszportów, więc wizyta u konsula honorowego tej sprawy nie załatwi.
Wniosek składa się osobiście. Na wizytę umawiasz się przez system e-Konsulat. Podczas wizyty pracownik konsulatu wypełnia elektroniczny wniosek, a ty potwierdzasz dane podpisem na specjalnym tablecie. Pobierane są też odciski palców.
Jakie dokumenty zabrać
- Kolorowe zdjęcie biometryczne – to obowiązek. Jeśli zdjęcie nie spełnia wymogów, konsul nie przyjmie wniosku i wizyta przepadnie. Zdjęcie zrób u fotografa, który zna polskie wymogi, albo dokładnie sprawdź je na gov.pl.
- Ważny paszport lub ważny dowód osobisty (jeśli go masz), który potwierdza tożsamość i polskie obywatelstwo.
- Dokument uprawniający do zniżki – np. legitymację studencką, legitymację emeryta lub Kartę Dużej Rodziny. Trzeba go pokazać przy składaniu wniosku, później zniżki nie dostaniesz.
W razie wątpliwości co do tożsamości, obywatelstwa lub danych konsul może poprosić o dodatkowe dokumenty. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w których dane w polskich rejestrach nie zgadzają się z rzeczywistością, np. po ślubie w Holandii.
Ile kosztuje paszport w konsulacie
Opłata za wydanie paszportu dla osoby dorosłej w Ambasadzie RP w Hadze wynosi 140 euro. Płacisz na miejscu, w dniu złożenia wniosku – gotówką lub kartą płatniczą.
Obniżona opłata przysługuje m.in.:
- uczniom i studentom w wieku od 18 do 26 lat,
- członkom rodzin wielodzietnych z Kartą Dużej Rodziny,
- emerytom i rencistom z prawem do świadczenia przyznanego według polskich przepisów.
Paszport za darmo dostaną m.in. osoby, które w dniu złożenia wniosku mają ukończone 70 lat, oraz osoby, którym trzeba wymienić paszport z powodu wady technicznej lub błędu w danych.
Jak długo się czeka
Przewidywany termin odbioru poda ci pracownik konsulatu przy składaniu wniosku. Dostaniesz też pisemne potwierdzenie z numerem wniosku – dzięki niemu sprawdzisz w internecie, na jakim etapie jest twój paszport.
Jeśli dokument tożsamości potrzebny jest pilnie, np. z powodu zaplanowanej podróży, możesz złożyć dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy. Wydaje się go szybciej, ale jest ważny maksymalnie 365 dni. Przed podróżą sprawdź, czy kraj, do którego jedziesz, honoruje paszporty tymczasowe.
Zwykły paszport osoby dorosłej (powyżej 12 lat) jest ważny 10 lat, a paszport dziecka poniżej 12 lat – 5 lat.
Odbiór osobiście albo pocztą
Gotowy paszport odbiera się w Wydziale Konsularnym w Hadze. Według informacji ambasady odbiór jest możliwy od wtorku do piątku w godzinach 14:30–16:00. Na odbiór zabierz poprzedni paszport – konsulat go unieważni, a strony z ważnymi wizami zostawi.
Konsul może zgodzić się na wysyłkę paszportu na twój adres. Trzeba to omówić już przy składaniu wniosku i pokryć koszt przesyłki. Paszport wysłany pocztą trzeba samodzielnie aktywować przez internet – potrzebujesz serii i numeru paszportu oraz 16-cyfrowego numeru wniosku z potwierdzenia. Konsulat nie wyśle paszportu osobie, która mieszka poza jego okręgiem konsularnym.
Zmiana nazwiska po ślubie? Nie zwlekaj
Jeśli zmieniły się twoje dane, np. nazwisko, paszport trzeba wymienić niezwłocznie. Po 120 dniach od zmiany danych w rejestrze PESEL dotychczasowy paszport zostanie automatycznie unieważniony. Wiele osób zapomina też, że ślub czy narodziny dziecka w Holandii trzeba najpierw zarejestrować w polskich aktach stanu cywilnego (tzw. transkrypcja). Bez tego nie dostaniesz polskiego dokumentu z nowymi danymi.
A dowód osobisty?
Ambasada w Hadze nie wydaje dowodów osobistych. Wniosek o nowy dowód składa się w urzędzie gminy w Polsce – w dowolnej gminie, niekoniecznie tam, gdzie byłeś zameldowany. Ambasada przyjmuje jedynie zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu. Dlatego wielu Polaków mieszkających w Holandii na co dzień posługuje się paszportem, a dowód wyrabia przy okazji wizyty w kraju.
Paszport dla dziecka
Dla dziecka poniżej 18 lat potrzebna jest zgoda obojga rodziców. Dla dziecka poniżej 12 lat wniosek można złożyć przez internet, choć paszport i tak odbiera się w konsulacie. Wzór zgody rodzica i szczegółowe zasady znajdziesz na stronie ambasady na gov.pl.
Zgubiony lub skradziony paszport
Utratę lub uszkodzenie paszportu trzeba zgłosić – można to zrobić także w ambasadzie w Hadze. Po zgłoszeniu dokument zostaje unieważniony, nawet jeśli później się znajdzie. Dlatego nie zgłaszaj utraty „na wszelki wypadek”, jeśli tylko nie możesz paszportu znaleźć w domu. Jeśli paszport skradziono, zgłoś też kradzież holenderskiej policji (aangifte), bo raport może się przydać np. ubezpieczycielowi.
Brak miejsca na wizy i pieczątki nie jest powodem do obowiązkowej wymiany paszportu. Jeśli jednak planujesz podróże poza Unię, lepiej złożyć wniosek wcześniej. Ambasada radzi też, by nie czekać z nowym paszportem do ostatniej chwili, nawet jeśli nie planujesz wyjazdu. W razie nagłej podróży unikniesz stresu.
Jeśli konsul odmówi wydania paszportu, wydaje decyzję. Odwołanie składa się za pośrednictwem konsula do ministra spraw wewnętrznych w ciągu 14 dni od jej doręczenia.
Źródła: Ambasada RP w Hadze (gov.pl), ustawa o dokumentach paszportowych