Sprawy urzędowe

Jak wyrobić polski paszport lub dowód osobisty będąc w Holandii?

Q: Czy polski paszport w Holandii można wyrobić bez wizyty w Hadze?

Dorosły składa zwykły wniosek osobiście w konsulacie. Wyjątki dotyczą m.in. części wniosków dla dzieci do 12 lat, które można rozpocząć online.

Q: Czy dowód osobisty można odebrać w Ambasadzie RP w Hadze?

Nie. Konsulat może przyjąć zgłoszenie utraty dowodu, ale nowego dowodu osobistego nie wydaje. Odbiór odbywa się w urzędzie w Polsce.

Q: Czy do paszportu w Holandii potrzebny jest e-Konsulat?

Tak, wizytę paszportową w Hadze rezerwuje się przez system e-Konsulat. W nagłym przypadku dotyczącym paszportu tymczasowego placówka przewiduje także pilny kontakt z konsulatem.

Q: Ile kosztuje paszport w Holandii w 2026 roku?

Dorosły płaci standardowo 140 euro. Dla części osób obowiązuje stawka obniżona 70 euro, a paszport dziecka kosztuje 45 albo 70 euro zależnie od wieku.

Q: Czy paszport tymczasowy wystarczy do każdej podróży?

Nie. Przed wyjazdem sprawdź wymagania państwa docelowego i linii przewozowej, bo nie każdy kraj traktuje paszport tymczasowy tak samo jak dokument biometryczny.

Redakcja

28 września 2026

Jak wyrobić polski paszport lub dowód osobisty będąc w Holandii?

Paszport wyrobisz w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Hadze, ale dowodu osobistego konsulat nie wydaje. Dorosły składa wniosek paszportowy osobiście po rezerwacji wizyty w e-Konsulat, a zwykły paszport kosztuje w 2026 roku 140 euro. Jeśli potrzebujesz nowego dowodu, wniosek możesz rozpocząć przez internet, lecz odciski palców, podpis i odbiór załatwisz w wybranym urzędzie gminy w Polsce.

To rozróżnienie oszczędza niepotrzebną podróż do Hagi. Ambasada pomoże z paszportem, paszportem tymczasowym i zgłoszeniem utraty dowodu, natomiast nie wyprodukuje ani nie wyda polskiego dowodu osobistego.

Paszport czy dowód osobisty w Holandii – co załatwisz w Hadze?

Sprawa	Gdzie ją załatwisz	Najważniejsze
Paszport dla dorosłego	Konsulat RP w Hadze	Wizyta osobista, termin przez e-Konsulat
Paszport dla dziecka	Konsulat RP w Hadze lub część spraw online	Do 12 lat możliwy e-wniosek, jeśli dziecko ma PESEL
Paszport tymczasowy	Konsulat RP w Hadze	Na pilną sytuację lub czas oczekiwania na paszport
Nowy dowód osobisty	Urząd gminy w Polsce	Konsulat nie wydaje dowodów osobistych
Zgubiony dowód w Holandii	Konsulat / usługa elektroniczna	Utratę zgłaszasz niezwłocznie

Podział spraw dokumentowych dla Polaka przebywającego w Holandii. Stan: wrzesień 2026.

Jak wyrobić polski paszport w Holandii krok po kroku?

Najpierw rezerwujesz wizytę paszportową w systemie e-Konsulat. Wniosek osoby pełnoletniej nie jest wysyłany wcześniej na papierze. Pracownik konsulatu przygotowuje go elektronicznie podczas spotkania, a ty potwierdzasz dane i składasz podpis na urządzeniu w placówce.

Umów termin – wybierz sprawę paszportową w e-Konsulat i Wydział Konsularny w Hadze.
Przygotuj zdjęcie – aktualne, kolorowe i zgodne z wymogami fotografii biometrycznej.
Weź dokument – ważny paszport albo dowód osobisty, jeśli go posiadasz.
Zabierz podstawę do ulgi – jeśli przysługuje ci niższa opłata, np. jako studentowi, emerytowi lub posiadaczowi Karty Dużej Rodziny.
Staw się osobiście – przy zwykłym wniosku dla dorosłego konsulat pobiera wymagane dane biometryczne.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP mieści się przy Alexanderstraat 25, 2514 JM Den Haag. Przed wyjazdem sprawdź komunikaty placówki, bo dni wolne i organizacja przyjęć zmieniają dostępność terminów. Jeśli dopiero urządzasz życie w Holandii, przy okazji uporządkuj też DigiD dla niezameldowanych – polski paszport i holenderski login urzędowy rozwiązują zupełnie inne sprawy.

Ile kosztuje paszport w Ambasadzie RP w Hadze?

Standardowa opłata za paszport osoby dorosłej wynosi 140 euro. Paszport dziecka do 12. roku życia kosztuje 45 euro, a po ukończeniu 12 lat – 70 euro. Obniżona opłata dla części uprawnionych dorosłych również wynosi 70 euro.

Dokument	Opłata w 2026 r.	Kiedy
Paszport dla dorosłego	140 €	Zwykła opłata
Paszport z ulgą	70 €	Po udokumentowaniu prawa do obniżki
Paszport dziecka do 12 lat	45 €	Dziecko nie ukończyło 12 lat
Paszport dziecka 12–17 lat	70 €	Od 12. roku życia
Paszport tymczasowy	50 €	Standardowa pilna sprawa w godzinach pracy
Tymczasowy na czas oczekiwania	20 €	Gdy czekasz na paszport biometryczny

Opłaty konsularne Ambasady RP w Hadze według tabeli obowiązującej w 2026 roku.

W Hadze zapłacisz gotówką, kartą debetową albo przelewem na rachunek ambasady. Przy ulgach nie wystarczy samo oświadczenie – na wizytę zabierz dokument potwierdzający uprawnienie do niższej stawki.

Jak długo czeka się na polski paszport w Holandii?

Konsulat podaje przewidywany termin podczas składania wniosku, więc nie ma jednej gwarantowanej liczby dni dla każdej sprawy. Po przyjęciu wniosku dostaniesz potwierdzenie z numerem, dzięki któremu sprawdzisz status dokumentu online. Dla wniosków dziecięcych składanych przez internet placówka wskazuje orientacyjnie około 4–6 tygodni.

Pilny wyjazd nie oznacza, że da się przyspieszyć produkcję zwykłego paszportu. W nagłej sytuacji rozwiązaniem jest paszport tymczasowy. Dotyczy to m.in. choroby, pogrzebu, pilnego powrotu lub utraty dokumentów. Powód trzeba odpowiednio wykazać.

Czy można wyrobić dowód osobisty w Ambasadzie RP w Hadze?

Nie – konsul nie wydaje polskich dowodów osobistych. Nowy dowód odbierasz w Polsce. Wniosek można dziś rozpocząć przez internet lub aplikację mObywatel, ale osoba, której pobiera się odciski palców i podpis, ma 30 dni na wizytę w wybranym urzędzie gminy. Tam też odbierze gotowy dokument.

Dla Polaka mieszkającego na stałe w Holandii internetowy wniosek nie usuwa więc konieczności wyjazdu do Polski. Pozwala jedynie rozpocząć procedurę wcześniej. Jeśli problem dotyczy obywatelstwa albo rozbieżności w polskich i holenderskich dokumentach, pomocne mogą być tłumaczenia przysięgłe albo konsultacja w kategorii pomocy prawnej.

Zgubiony paszport lub dowód w Holandii – co zrobić?

Utratę dowodu osobistego za granicą zgłoś niezwłocznie, a konsulat może przyjąć takie zgłoszenie nawet wtedy, gdy nie wyrabia nowych dowodów. Samo zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu jest bezpłatne. Jeśli straciłeś jednocześnie paszport i dowód, a musisz wrócić do Polski, zapytaj konsulat o paszport tymczasowy.

Paszport dla dziecka w Holandii – kiedy wniosek złożysz online?

Dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat i ma już PESEL, rodzic może co do zasady złożyć wniosek paszportowy online. Potrzebny jest środek podpisu elektronicznego, cyfrowe zdjęcie i zgoda drugiego rodzica albo odpowiedni dokument zastępujący tę zgodę.

Pierwszy paszport dziecka urodzonego w Holandii bywa bardziej złożony. Jeśli dziecko nie ma polskiego aktu urodzenia i numeru PESEL, najpierw trzeba zarejestrować zagraniczny akt urodzenia w polskim USC. PESEL może zostać nadany przez konsula przy sprawie paszportowej, ale e-wniosek bez numeru PESEL nie przejdzie.