Jak zamknąć firmę w Holandii?

Wiele osób wyjeżdżających do pracy w Holandii decyduje się na założenie własnej firmy. Taka forma działalności może być dochodowa, a także zapewniać wiele ulg podatkowych, jednak nie każdy biznes okazuje się sukcesem. Dowiedz się, co trzeba zrobić, by zamknąć firmę w Holandii.

Holandia – jak zamknąć firmę?

Zamknięcie firmy jest złożonym procesem, a wpływ na przebieg likwidacji spółki mają przede wszystkim jej założenia statutowe. Najczęściej odbywa się on w czterech etapach:

• rozwiązanie osoby prawnej,
• likwidacja aktywów,
• poinformowanie Holenderskiej Izby Handlowej,
• złożenie ostatniej deklaracji podatkowej.

Dokonanie tych formalności jest konieczne, gdy firma przestaje być rentowna. Pozwala to na uniknięcie przyszłych zobowiązań podatkowych.

Jak zamknąć firmę w Holandii?

Pierwszym krokiem do zamknięcia firmy jest zaprzestanie działalności i handlu. Należy poinformować klientów i dostawców o zakończeniu działania przedsiębiorstwa. Dobrze jest przejrzeć wszystkie obowiązujące umowy i je rozwiązać. W przypadku długoterminowych kontraktów, których nie jest się w stanie już dopełnić, warto przedyskutować z drugą stroną warunki ugody. Równie ważnym krokiem jest zwolnienie personelu, jeśli taki się zatrudnia. Często wymaga to złożenia wniosku o zezwolenie na zwolnienie w urzędzie pracy.

Zamykanie firmy Holandia – rozwiązanie osoby prawnej

Gdy jest się gotowym na zakończenie działalności, można przystąpić do dopełniania formalności. Ponieważ firma jest podmiotem prawnym, wymaga ona aktu rozwiązania. Może być on zatwierdzony podczas walnego zebrania akcjonariuszy, podczas którego sporządza się odpowiedni protokół. Powinien on jednoznacznie wskazywać datę rozwiązania firmy, osobę odpowiedzialną za przechowywanie dokumentów i miejsce ich przechowywania, likwidatora oraz inne ogólne postanowienia dotyczące likwidacji. Akt rozwiązania jest ostateczny i nieodwracalny bez decyzji sądu. Po sporządzeniu tego dokumentu, należy go złożyć w Holenderskiej Izbie Handlowej.

Jak zawiesić firmę w Holandii? Regularna likwidacja

Najpopularniejszym sposobem na likwidację aktywów firmy jest regularna likwidacja. Stosuje się ją, gdy przedsiębiorstwo posiada takie aktywa, jak nieruchomości czy zapasy. Likwiduje je osoba wyznaczona na likwidatora w akcie rozwiązania. Nadwyżki dóbr powinny być rozdzielone między akcjonariuszy z odpowiednim uzasadnieniem. Plan dystrybucji aktywów należy dostarczyć do Holenderskiej Izby Handlowej oraz do osoby odpowiedzialnej za przechowywanie dokumentów. Pozbycie się majątku jest równoznaczne z zakończeniem fazy likwidacji. Ostatnim krokiem jest zawiadomienie o tym Holenderskiej Izby Handlowej, która wtedy oficjalnie zamyka firmę.

Jak zawiesić działalność gospodarczą – Holandia

W przypadku, gdy firma nie posiada żadnego majątku, długów ani zaległych faktur, można przystąpić do procedury turbolikwidacji. Jest to przyspieszony i uproszczony proces zamknięcia firmy. Nie wymaga on likwidacji aktywów, ponieważ przedsiębiorstwo ich nie posiada. Konieczne jest jednak stworzenie aktu rozwiązania oraz salda zamknięcia i złożenie ich w Holenderskiej Izbie Handlowej. Po dopełnieniu tych formalności przedsiębiorstwo automatycznie przestaje istnieć.

Zamknięcie firmy nie jest prostym zadaniem, jednak dzięki dopełnieniu wszystkich formalności może ono przebiec bezboleśnie. W razie wątpliwości dotyczących procedur, warto skonsultować się z radcą prawnym lub Holenderską Izbą Handlową.